Import wyciągów Santander do LMS. Automatyczne księgowanie przelewów bez ręcznej pracy

Ręczne rozliczanie wpłat klientów potrafi pochłonąć wiele godzin każdego miesiąca. Im więcej klientów i przelewów, tym większe ryzyko pomyłek oraz opóźnień w księgowaniu płatności.

Plugin Import wyciągów Santander do LMS automatyzuje ten proces. Wystarczy pobrać wyciąg CSV z bankowości Santander, zaimportować go do LMS i pozwolić systemowi wykonać większość pracy za Ciebie.

Dzięki rozbudowanym mechanizmom rozpoznawania numerów faktur oraz kilku algorytmom dopasowania plugin skutecznie identyfikuje wpłaty nawet wtedy, gdy klienci wpisują dane w różny sposób.

Najważniejsze korzyści

✅ Automatyczne rozliczanie przelewów z Santander

✅ Cztery algorytmy dopasowania działające według priorytetu

✅ Rozpoznawanie wielu formatów numerów faktur

✅ Obsługa natywnego eksportu CSV Santander w UTF-8

✅ Lista nierozpoznanych przelewów do ręcznej weryfikacji

✅ Znacznie mniej ręcznej pracy przy rozliczaniu wpłat

✅ Integracja z LMS i LMS Plus

Jak działa import wyciągów Santander?

Proces został maksymalnie uproszczony:

1. Pobierasz wyciąg CSV z Santander.
2. Wgrywasz plik do LMS.
3. Plugin analizuje wszystkie operacje.
4. System automatycznie przypisuje wpłaty do klientów i faktur.
5. Nierozpoznane przelewy trafiają na oddzielną listę do weryfikacji.

W większości przypadków cały import trwa krócej niż minutę.

Cztery algorytmy dopasowania przelewów

Największą zaletą pluginu jest wykorzystanie kilku metod identyfikacji wpłat.

Algorytm 1. Numer faktury

W pierwszej kolejności system wyszukuje numer faktury w tytule przelewu.

Jest to najszybsza i najdokładniejsza metoda identyfikacji płatności.

Algorytm 2. Identyfikator klienta

Jeżeli numer faktury nie zostanie odnaleziony, system sprawdza występowanie identyfikatora klienta.

To rozwiązanie szczególnie często stosowane przez operatorów telekomunikacyjnych i dostawców internetu.

Algorytm 3. Dane nadawcy

Plugin analizuje nazwę nadawcy przelewu i próbuje odnaleźć odpowiedniego klienta w LMS.

Algorytm 4. Dodatkowe wzorce identyfikacyjne

W ostatnim kroku wykorzystywane są dodatkowe reguły i wzorce pozwalające rozpoznać płatności, które nie zostały dopasowane wcześniej.

Dzięki temu skuteczność automatycznego księgowania jest bardzo wysoka.

Rozpoznawanie wielu formatów numerów faktur

Klienci bardzo rzadko wpisują numery faktur w identyczny sposób.

Przykładowo ten sam dokument może pojawić się w przelewach jako:

• FV 123/2025
• Faktura 123/2025
• FV123/2025
• 123/2025
• Opłata za FV 123/2025

Plugin został przygotowany do rozpoznawania wielu popularnych formatów numerów faktur występujących w przelewach Santander.

Pozwala to znacząco zwiększyć liczbę wpłat rozpoznawanych automatycznie.

Obsługa natywnego eksportu Santander

Plugin obsługuje pliki eksportowane bezpośrednio z Santander.

Nie ma potrzeby:

• zmiany kodowania,
• ręcznej edycji plików,
• konwersji danych,
• przygotowywania dodatkowych formatów.

Obsługiwane jest natywne kodowanie UTF-8 wykorzystywane przez Santander.

Nierozpoznane przelewy pod pełną kontrolą

Nie każdy przelew można przypisać automatycznie.

Najczęstsze przyczyny to:

• błędnie wpisany numer faktury,
• przelew wykonany przez członka rodziny klienta,
• brak danych identyfikacyjnych w tytule,
• wpłata dotycząca nowego klienta.

Takie operacje trafiają do osobnej listy, gdzie administrator może szybko przypisać je ręcznie.

Żadna wpłata nie zostaje pominięta.

Dlaczego warto zautomatyzować rozliczanie wpłat?

Oszczędność czasu

Import kilkuset przelewów trwa kilka minut zamiast wielu godzin ręcznej pracy.

Mniej błędów

Automatyczne dopasowanie eliminuje większość pomyłek związanych z ręcznym księgowaniem.

Szybsze aktualizowanie sald klientów

Wpłaty są widoczne w LMS praktycznie natychmiast po imporcie.

Lepsza obsługa klienta

Pracownicy nie muszą ręcznie analizować każdego przelewu i mogą skupić się na obsłudze klientów.

Większa skuteczność windykacji

Aktualne informacje o wpłatach pozwalają szybciej reagować na zaległości i ograniczać błędne wezwania do zapłaty.

Dla kogo jest ten plugin?

Rozwiązanie sprawdzi się szczególnie w:

• firmach telekomunikacyjnych,
• operatorach internetowych,
• sieciach osiedlowych,
• firmach hostingowych,
• dostawcach usług abonamentowych,
• przedsiębiorstwach korzystających z LMS do rozliczeń klientów.

FAQ

Jakie formaty plików obsługuje plugin?

Plugin obsługuje pliki CSV eksportowane bezpośrednio z systemu Santander.

Czy muszę przygotowywać plik przed importem?

Nie. Wystarczy pobrać wyciąg z Santander i zaimportować go do LMS.

Czy plugin rozpoznaje różne formaty numerów faktur?

Tak. To jedna z jego największych zalet. System obsługuje wiele popularnych sposobów zapisu numerów faktur stosowanych przez klientów.

Co dzieje się z nierozpoznanymi przelewami?

Trafiają na osobną listę, gdzie można je szybko przypisać ręcznie.

Czy mogę zaimportować wyciąg zawierający setki operacji?

Tak. Plugin został przygotowany do pracy z dużymi wyciągami bankowymi i znacząco przyspiesza ich rozliczanie.

Ile czasu można zaoszczędzić?

Przy kilkuset przelewach miesięcznie automatyczny import pozwala zaoszczędzić nawet kilka godzin pracy każdego miesiąca.

Cena

299 zł netto

Licencja obejmuje:

• import wyciągów CSV Santander,
• cztery algorytmy dopasowania,
• rozpoznawanie wielu formatów numerów faktur,
• listę nierozpoznanych przelewów,
• szybką instalację i konfigurację.

Podsumowanie

Jeżeli korzystasz z Santander i rozliczasz wpłaty klientów w LMS, automatyczny import wyciągów pozwala znacząco ograniczyć ilość ręcznej pracy.

Dzięki rozbudowanym algorytmom dopasowania oraz rozpoznawaniu wielu formatów numerów faktur większość przelewów zostaje przypisana automatycznie już podczas importu.

To prosty sposób na szybsze księgowanie wpłat, mniej błędów oraz większą kontrolę nad rozliczeniami klientów.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wdrożyć plugin Import wyciągów Santander do LMS lub zobaczyć jego działanie na żywo.